Huize Het Oosten te Bilthoven is op zoek naar een parttime receptioniste (m/v) voor gemiddeld 12 uur per week. In overleg werk je één weekenddag en waar nodig een dag(deel) op kantoortijden. Maak jij het receptie team compleet?

Huize Het Oosten is op zoek naar een 

Receptioniste (12 uur per week)

Huize Het Oosten te Bilthoven is uniek in Nederland. Het ruim opgezette terrein valt op door de prachtige tuin en een diversiteit aan woonmogelijkheden. Zo zijn er ruim 200 zelfstandige serviceappartementen en is er een verpleeghuisafdeling met ruimte voor 85 bewoners op de afdelingen PG en somatiek. Er is een brede dienstverlening aanwezig zoals een huisarts, tandarts en apotheek, maar ook een restaurant en diverse activiteiten voor de bewoners.

Huize Het Oosten is voor het centrale punt van de organisatie, de receptie, op zoek naar een parttime receptioniste voor gemiddeld 12 uur per week met name voor weekenddiensten en vervanging bij verlof en verzuim van collega’s. 

 Jij zorgt voor:

  • Een prettige ontvangst voor al onze bezoekers,
  • De bediening van onze telefooncentrale,
  • Toezicht op brand- en storingspanelen, 
  • Administratieve taken, waaronder:
    • kopieer- en printwerk voor bewoners en medewerkers
    • afhandelen van in- en uitgaande post
    • voorkomende werkzaamheden ten bate van de bestuurder en het managementteam,
  • Uitgifte en registratie van toegangspassen en naambadges.

 Wat vragen we van je?

  • Een klantvriendelijke houding, zowel richting bewoners, bezoekers als ook de interne organisatie. 
  • Flexibiliteit; onze receptie is 7 dagen per week bereikbaar. We vinden het fijn om samen en in overleg een rooster af te stemmen dat voor iedereen goed inpasbaar is!
  • Jij werkt een weekenddag per week en springt bij op kantoordagen in geval van ziekte of vakanties. 
  • Ervaring met het beantwoorden van telefoon- en emailverkeer. Dit betekent dat je computervaardig bent en overweg kunt met word, powerpoint en excel.
  • Er is één receptionist(e) aanwezig per dienst. Dit betekent dat je zelfstandig kunt werken. Helemaal alleen ben je uiteraard nooit, er komen de hele dag gezellige bewoners en collega’s langs!

Wat bieden wij jou?

  • Een kleinschalige organisatie waar collega’s en bewoners elkaar kennen en voor elkaar klaarstaan.
  • Marktconforme salariëring conform de cao VVT, schaal 25 incl. ORT-toeslag bij weekenddiensten.
  • Gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden (collectieve zorgverzekering, pensioenregeling en een 13e maand).
  • Een fijn, hecht team van receptionistes die in onderling overleg de roosters enkele maanden vooruit plannen. Ook jouw wensen en voorkeuren nemen we graag mee!
  • Werktijden tussen 08:30 en 17:30 of deeldiensten van 08:30 tot 13:00 / 13:00 tot 17:30. Weekenddiensten zijn altijd tussen 09:00 en 17:00.
  • Werken bij een organisatie die uniek is in Nederland met zeer goede faciliteiten; zo vind je ons op loopafstand van het station in Bilthoven en is er voldoende parkeergelegenheid op- en rondom het park aanwezig.
  • Werken in een moderne, ruim opgezette locatie gelegen in een prachtig eigen park in Bilthoven.
  • Een functie die goed te combineren is met een studie of andere activiteiten!

Interesse?

Stuur je motivatie en cv (met foto) vóór 6 september naar Huize Het Oosten, msmitstra@huizehetoosten.nl. Wij zorgen voor een vlotte procedure. Heb je vragen? Bel dan gerust naar Marijke op 06 868 495 26 of stuur een appje.

Acquisitie door detacheerders naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.